مدرک ایزو معتبر دارای مشخصه هایی است که یک سازمان قبل از دریافت این گواهی بایستی به این نکات توجه نماید، هم چنین در ادامه نحوه اعتبارسنجی گواهی آورده شده است.
مدرک ایزو معتبر دارای چه مشخصاتی است؟
مدرک ایزو معتبر عموما دارای مشخصات زیر است:
شفافیت: محتوای نگارش شده داخل مدرک بایستی کاملا شفاف و روشن باشد و هیچ گونه ابهامی در آن موجود نباشد.
مستندسازی: قبل از صدور گواهی بایستی تمامی فرآیند مستندسازی الزامات به درستی و به اجبار در داخل سازمان انجام شده باشد.
اعتبار: مدرک باید توسط یک شورای استاندارد معتبر تصدیق شود و به روز رسانیهای منظمی داشته باشد.
قابل اعتماد بودن: گواهینامه ایزو صادر شده باید به موضوعی اشاره کرده باشد که در رابطه با فعالیت شرکت صادر شده باشد.
بینالمللی بودن: بایستی اطمینان حاصل کنیم که مدرک صادر شده کاملا بین المللی است و در تمامی سطوح دنیا می توان از آن استفاده کرد.
هرچند که مشخصات دقیق هر مدرک ممکن است بسته به نوع استاندارد و موضوع مدرک متغیر باشد.
نحوه دریافت مدرک ایزو معتبر
برای دریافت مدرک ایزو معتبر میتوانید مراحل زیر را دنبال کنید:
- انتخاب استاندارد: ابتدا باید استاندارد مورد نظر خود را انتخاب کنید. برای این کار، باید نیازهای سازمان یا فعالیت خود را بررسی کرده و استاندارد مناسب را بر اساس آن انتخاب نمایید.
- آموزش و آگاهی: قبل از شروع به پیگیری مدرک، میتوانید به طور آگاهانه اطلاعات لازم را در مورد استاندارد مورد نظر خود جمع آوری کنید. همچنین میتوانید دورههای آموزشی مرتبط را در این زمینه دریافت کنید.
- استعلام و مشاوره: در صورت نیاز میتوانید با سازمانها یا مشاوران مستقلی که در حوزه ایزو فعالیت دارند تماس بگیرید تا با راهنمایی و مشاوره آن ها بتوانید مدرک ایزوی مورد نظر خود را دریافت کنید.
- استانداردسازی: باید فرآیندها و سیستمهای مورد نیاز برای رسیدن به استاندارد مورد نظر را پیاده سازی کنید. این شامل بررسی نیازها، ایجاد و اجرای فرآیندها، و ثبت نیازمندیها می باشد.
- اعتبارسنجی و تایید: پس از اجرای فرآیندها و سیستمها، یک مرحله ارزیابی و اعتبارسنجی توسط یک مرجع معتبر برای اطمینان از اینکه شما مستندات استاندارد ایزو را به درستی اجراء کرده اید انجام می گیرد.
- دریافت مدرک: در صورتی که فرآیند اعتبارسنجی موفقیتآمیز باشد، مدرک ISO مورد نظر به شما اعطا خواهد شد.
برای هر استاندارد ممکن است مراحل و فرآیندهای مورد نظر متفاوت باشد، بنابراین لازم است به منابع مربوطه و دستورالعملهای هر استاندارد مراجعه کنید.
نحوه اعتبارسنجی مدرک ایزو
فرآیند اعتبارسنجی مدارک ISO معمولاً به شرح زیر است:
- ارزیابی اولیه: مرحله اول فرآیند اعتبارسنجی شامل ارزیابی اولیه فعالیتها، فرآیندها و سیستمهای سازمان است. در این مرحله ممکن است مشاوران یا کارشناسان مستقل به شرکت شما سر بزنند و وضعیت فعلی را ارزیابی کنند.
- بررسی استاندارد: در این مرحله، مشخص میشود که آیا سازمان شما با استاندارد ایزو مربوطه مطابقت دارد یا خیر. این شامل بررسی مستندات، فرآیندها و سیستمهای موجود است.
- ارزیابی عملکرد: سپس عملکرد سازمان در مقایسه با استاندارد مورد نظر ارزیابی میشود. این شامل ارزیابی نحوه پیادهسازی و اجرای فرآیندها، مستندسازی و سیستمهای مدیریت مربوطه است.
- اعتبارسنجی فنی: این مرحله شامل ارزیابی فنی جزئیات استاندارد است. ممکن است نیاز باشد تا مشاوران یا کارشناسان تخصصی به ارزیابی اجزای فنی مورد نیاز بپردازند.
- آزمونها و ارزیابیهای مستقل: برخی مواقع، آزمونها یا ارزیابیهای مستقل توسط ارگانهای معتبر انجام می گیرد تا اعتبارسنجی به صورت مستقل و موضوعی انجام شود.
- صدور مدرک: در صورتی که سازمان موفق به اعتبارسنجی شود، مدرک مربوط به استاندارد ISO برای سازمان صادر می شود.
مراحل بالا به شدت وابسته به نوع استاندارد ایزو و هم چنین نیازهای سازمان متقاضی هستند. در برخی موارد، ممکن است نیاز به مراحل اضافی یا تنظیمات خاص داشته باشید.
برای دریافت مدرک ایزو معتبر و هم چنین فهمیدن هزینه های مربوط به صدور آن می توانید با کارشناس فروش ما در این زمینه تماس بگیرید:
شماره همراه مدیر فروش: 09902702205
دیدگاه شما با موفقیت ثبت شد.