اجرای ایزو در شرکت شامل قوانینی است که بدون در نظر گرفتن آن، امکان پیاده سازی استاندارد در سازمان وجود ندارد.
شرایط گرفتن ایزو برای شرکت
برای سازمان و شرکت های مختلف (ISO) سری استانداردهای مدیریتی ISO 9000 طراحی شدهاند. این استانداردها به کمک مجموعهای از روشها، ابزارها و فرآیندهای استاندارد سازمانی و مدیریتی به شرکتها کمک میکنند تا بهبود پایداری عملکرد و کیفیت خدمات و محصولات خود را ایجاد و حفظ کنند. ایزو ۹۰۰۱ یکی از این استانداردهاست که بر مدیریت کیفیت تمرکز دارد. با اجرای این استاندارد، شرکتها میتوانند سیستمهای کیفیتی را بهبود دهند، مسائل مربوط به کیفیت را شناسایی و حل کنند و بهبود کارایی و رضایت مشتری را دنبال کنند.
برای گرفتن یک گواهی ایزو برای شرکت، اولین قدم باید تعیین کردن استاندارد مربوطه باشد. مثلاً اگر شرکت مدیریت کیفیت خود را بر اساس استاندارد ISO 9001 بهبود داده است، میتواند گواهی ISO 9001 دریافت کند. برای این کار باید مراحل زیر را طی کنید:
- برنامهریزی: تشکیل یک تیم کاری برای مدیریت پروژه و برنامهریزی اجرای استاندارد مورد نظر.
- آموزش: آموزش تیمها در مورد استانداردها و روشهای مدیریت کیفیت.
- ایجاد سیستمها: ایجاد و اجرای سیستمهای مرتبط با استانداردها.
- ارزیابی و اصلاح: ارزیابی و بررسی مستمر کیفیت سیستمها و اصلاح آنها در صورت نیاز.
- درخواست گواهی: ارسال درخواست به یک مرجع معتبر مانند موسسه استاندارد ملی یا یک سازمان بینالمللی معتبر.
- ارزیابی: ارزیابی توسط یک سازمان مستقل برای بررسی پایبندی به استانداردها.
- گواهی: در صورت پاسخگویی به استانداردها، دریافت گواهی.
- حفظ و بهبود: مدیریت و حفظ سیستمها و بهبود مستمر کیفیت طی زمان.
در نهایت، مدیران باید به دقت روی فرآیندها و روی راهحلهای پیشنهادی کار کنند تا مدیریت کیفیت بهبود یابد و به ایجاد یک سیستم مدیریت کیفیت موفق بپردازند تا بتوانند اجرای ایزو در شرکت را با موفقیت طی کنند.

نحوه اجرای ایزو در شرکت
چند مرحله اصلی برای اجرای استانداردهای ایزو وجود دارد:
- مطالعه و آموزش: اولین گام این است که تیمهای کاری با استانداردهای مربوطه آشنا شوند. این شامل مطالعه استاندارد، دریافت آموزشهای مرتبط و حضور در دورههای آموزشی است.
- برنامهریزی و تحلیل نیازها: این گام شامل ایجاد یک برنامه ریزی کامل برای اجرای استاندارد است که تمامی مراحل اجرای آن را شامل میشود. این برنامه ریزی باید با نیازهای شرکت هماهنگ شده باشد.
- طراحی و تدوین سیستم: این گام شامل طراحی و تدوین سیستمها، فرآیندها و رویههایی است که برای اجرای استاندارد لازم است. این شامل ایجاد اسناد کیفیت، فرآیندهای کاری، و برنامههای مربوط به کیفیت میشود.
- پیادهسازی: این مرحله شامل اجرای سیستمهای طراحی شده در مرحله قبلی است. این شامل اجرای فرآیندها، تعیین مسئولیتها و آگاهی دادن تیمهای کاری است.
- ارزیابی و ارزیابی: در این مرحله، عملکرد سیستم ارزیابی میشود. این شامل ارزیابی کارکنان، ارزیابی سیستمها و فرآیندها و بررسی عملکرد به صورت مداوم است.
- حفظ و بهبود: در نهایت، سیستم مدیریت کیفیت باید حفظ و بهبود یافته و به روز رسانی شود. این شامل مراقبت و نگهداری از سیستم، ایجاد گزارشهای کیفیت و انجام بهبودهای مستمر است.
این مراحل به طور کلی برای اجرای استانداردهای ایزو است. هر استاندارد ممکن است نیازهای خاصی داشته باشد که باید به طور جداگانه مدیریت شود.
جهت اجرای ایزو در شرکت خود با شماره زیر تماس بگیرید:
شماره همراه مدیر فروش: 09902702205
دیدگاه شما با موفقیت ثبت شد.