قوانین خاصی برای سازمان های ایرانی در زمینه گرفتن ایزو حکم فرما است و ما به عنوان یک شرکت پیشرو در زمینه ثبت و صدور گواهینامه های بین المللی ایزو، می خواهیم در رابطه با شرایط اخذ ایزو برای شرکتها صحبت کنیم تا مدیران و کارفرمایان با اطلاعاتی کامل تر راجب به این قضیه تصمیم بگیرند.
شاید در زمینه اول این نکته در ذهن بسیاری از کارفرمایان و مدیران خطور کند که قوانین و مستندات مربوط به پیاده سازی استاندارد های ایزو در بسیاری از شرکت ها به درستی رعایت نمی شود، متاسفانه این قضیه در ایران وجود دارد، اما می خواهیم شرایط اخذ ایزو برای شرکتها را به صورت کلی برای شما بیان کنیم.
نکات مربوط به شرایط اخذ ایزو برای شرکتها
سه نکته اصلی در ارتباط با پیاده سازی ایزو در کارخانه وجود دارد و اگر به دنبال مدرک معتبری هستید حتما می بایست این سه نکته را مورد توجه خود قرار دهید.
- گرفتن تصمیم قاطع و مصمم مدیران ارشد شرکت در جهت مشاوره و دریافت مدرک معتبر ایزو
- تعیین روش مدیریتی موجود سازمان در قبال چگونگی پیاده سازی مستندات استاندارد
- انتخاب ممیزان داخلی برای ارزیابی وضعیت موجود سیستم
از این سه روش مبحث دوم و سوم از اهمیت زیادی برخوردار است، هر چند اگر تصمیم قاطع مدیریت ارشد سازمان موجود نباشد، شرکت به طور قطع ایزو نخواهد گرفت.
از دیگر شرایط اخذ ایزو برای شرکتها می توان اشاره ای به تعداد افراد مشغول به کار، تعداد پروسه های در حال اجرا و اینکه آیا قبلا در این شرکت استانداردی پیاده سازی شده است یا خیر؟ کرد.
انواع گواهینامه ایزو برای شرکت:
در خصوص نوع گواهینامه باید بگوییم که اول از هر چیزی باید برای کارشناسان ما تعیین کنید که ایزو را برای چه کاری می خواید؟ آیا صرفا برای تبلیغات و شرکت در مناقصه خواهان اخذ ایزو هستید؟ و می خواهید از CB خصوصی گواهینامه دریافت کنید؟ یا می خواهید مشاوره و پیاده سازی ایزو برای شرکت شما انجام گیرید و اینکه خواهان گواهینامه تحت اعتبار IAF هستید. به طور کلی شرکت ما سه نوع گواهینامه بین المللی صادر می کند:
- گواهینامه زیر نظر سازمان استاندارد
- گواهینامه تحت اعتبار IAF و IAS
- گواهینامه توف سنتر آلمان
- گواهینامه Qal انگلستان
شرایط اخذ ایزو برای شرکتها شامل چه مواردی است؟
اولین نکته در خصوص دریافت گواهینامه ایزو، انتخاب ایزوی مورد نظر است.حدود 99 درصد شرکت های فعال در تمامی حوزه ها در وهله اول استاندارد های زیر را دریافت می کنند.
- ایزو 9001 سیستم مدیریت کیفیت
- ایزو 14001 مربوط به سیستم مدیریت زیست محیطی
- ایزو 45001 مربوط به ایمنی و بهداشت شغلی
- ایزو 27001 مربوط به فناوری اطلاعات
- ایزو 10002
- ایزو 10004 مربوط به مشتریان
- ایزو 22000 مربوط به صنایع غذایی
پس از انتخاب بهترین استاندارد که بتوان بیشترین نتیجه را از آن گرفت، نوبت می رسد به میزان دانش فنی و اطلاعات پرسنلین سازمان از الزامات ایزوی مورد نظر است. اگر این افراد هیچ گونه آشنایی با مستندات ایزوی مورد نظر نداشته باشند کار برای شرکت های مشاوره ای بسیار سخت می شود و باید حدود 3 ماه کاری زمان گذاشته شود تا پرسنلین سازمان آموزش ببینند.
پس از اتمام آموزش پرسنلین می رسیم به پیاده سازی و ممیزی مستندات ایزوی مربوطه. هر چند این مرحله توسط مشاورین انجام می پذیرد اما در کنار بودن کنار مشاورین توسط اعضای سازمان به اجرایی شدن هر چه بهتر روش های اجرایی و دستورالعمل های ایزو کمک می کند.
بهترین زمان برای اخذ ایزو برای شرکتها:
طبق نظریه کارشناسان ما بهترین زمان اخذ ایزو برای شرکتها زمانی است که:
- مناقصاتی در حال برگزاری است و شرکت شما قصد دارد در این مناقصه شرکت کند.
- مدیران شرکت تصمیم دارند که پروسه ی شرکت خود را کنترل کنند.
- تلاش می کنید برای رسیدن به هدف های بزرگ جهت ارتقاء شرکت.
- هیچ اقدامی جهت بروز شدن خدمات شرکت انجام نداده اید و حال می خواهید طبق استاندارد جهانی گام بردارید.
- می خواهید نظام مدیریت مدون و یکپارچه داشته باشید.
دریافت مشاوره ایزو
نکته دوم در رابطه با شرایط اخذ ایزو برای شرکتها از اهمیت خاصی برخوردار است. زیرا تمامی هزینه های مربوط به دریافت مدرک ایزو در این روش خلاصه می شود. اگر شخصی را در سازمان خود دارید که بر مسائل مدیریتی و کیفیتی آگاهی مناسبی داشته باشد به سادگی می توانیم تمامی مستندات و الزامات ایزو را به وی واگذار کنیم تا بهترین تصمیم گیری را در این زمینه داشته باشد. اما اگر چنین شخصی را ندارید بهتر است از مشاوران شرکت آروین ایزو استفاده کنید تا بهترین راهنمایی را در این زمینه برای شما انجام دهند.
جهت کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه با شماره های زیر تماس بگیرید.
| آقای آروین کریمی پور مدیریت: 09902702205 |
دیدگاه شما با موفقیت ثبت شد.