مراحل گرفتن ایزو برای شرکت

برای گرفتن ایزو برای شرکت بایستی یک سری مراحل و شرایطی را طی کنید که بر اساس آن بتوانید بهترین و معتبرترین مدرک را دریافت کنید.

مشخصات مراحل گرفتن ایزو برای شرکت

 

• تعیین استانداردها: ابتدا استاندارد ISO مورد نظر برای شرکت خود را تعیین کنید، مثلاً ایزو 9001 برای مدیریت کیفیت.
• بررسی نیازها: نیازهای موردنیاز بر اساس استاندارد را بررسی کنید و از اطلاعات مربوطه آگاه شوید.
• تهیه مستندات: مستندات مورد نیاز برای ایجاد و اجرای سیستم مدیریت مطابق با استاندارد را تهیه کنید.
• آموزش کارکنان: کارکنان را با نحوه عملکرد سیستم مدیریت آشنا کنید و آموزش‌های لازم را فراهم کنید.
• پیاده‌سازی سیستم: سیستم مدیریت مطابق با استاندارد را در سازمان پیاده‌سازی کنید و فرآیندها را به‌طور مداوم بهبود دهید.
• آزمایش و ارزیابی: سیستم را آزمایش کنید و بهبودهای لازم را اعمال کنید. سپس ارزیابی داخلی و از سوی یک شرکت ارزیابی خارجی را انجام دهید.
• درخواست گواهینامه: از یک مؤسسه گواهینامه‌دهنده برای اخذ گواهینامه ایزو درخواست دهید.
• ارزیابی نهایی: ارزیابی نهایی توسط مؤسسه گواهینامه‌دهنده صورت می‌گیرد و در صورت موفقیت، گواهینامه صادر می‌شود.
• حفظ و به‌روزرسانی: سیستم مدیریت را حفظ کنید و با تغییرات استاندارد و نیازهای سازمان به‌روزرسانی کنید.
• پیگیری و ارتقاء: پس از دریافت گواهینامه، فرآیند پیگیری و ارتقاء سیستم مدیریت را آغاز کنید. اطمینان حاصل کنید که همه فرآیندها به درستی اجرا می‌شوند و به تجربیات گذشته یادگیری‌های لازم اعمال شده باشند.
• مشارکت در آزمون‌ها: شرکت در آزمون‌ها و ارتقاء‌های استاندارد جدید، اگر وجود داشته باشد، به شما کمک می‌کند تا در صدر روند توسعه باشید.
• تدوین گزارش‌ها: تدوین گزارش‌های دوره‌ای در مورد عملکرد سیستم مدیریت و پیشرفت‌ها، موجب شفافیت و ارتقاء مستمر می‌شود.
• پاسخ به انتقادات: به انتقادات و بازخوردها با دقت پاسخ دهید و اقدامات لازم را برای بهبودهای مستمر انجام دهید.
• آموزش مستمر: کارکنان را به‌روز نگه دارید و آموزش‌های مستمر بر اساس تغییرات استانداردها یا نیازهای سازمان ارائه دهید این مورد یکی از مهم ترین اصول گرفتن ایزو برای شرکت است.
• نظارت بر زنجیره تأمین: در صورت وجود، نظارت بر زنجیره تأمین را افزایش دهید تا اطمینان حاصل شود که همه شرکای تجاری نیز به استانداردهای مدیریت مطابقت دارند.
• ترکیب با سیستم‌های دیگر: اطمینان حاصل کنید که سیستم مدیریت به خوبی با دیگر سیستم‌های شرکت ترکیب شده و هماهنگی لازم را دارد.
• به‌روزرسانی گواهینامه: در صورت نیاز، به‌روزرسانی گواهینامه خود را انجام دهید و اطمینان حاصل کنید که همواره با آخرین نسخه‌ها و تغییرات استاندارد آشنا هستید.

با دنبال کردن این مراحل گرفتن ایزو برای شرکت و حفظ فرآیند بهبود مستمر، شما می‌توانید استانداردهای ISO را با موفقیت پیاده‌سازی کرده و در حفظ و بهبود کیفیت و عملکرد سازمان خود پیشرفت کنید.

مدارک لازم جهت دریافت ایزو

مدارک مورد نیاز برای گرفتن گواهینامه ISO ممکن است بسته به نوع استاندارد موردنظر متغیر باشد، اما به طور کلی شامل موارد زیر می‌شوند:

دستورالعمل‌ها و رویه‌ها: ایجاد و توثیق دستورالعمل‌ها و رویه‌های موردنیاز بر اساس استاندارد مورد نظر.

سوابق آموزشی: ثبت و ثبت‌نام آموزش‌های ارائه شده به کارکنان در خصوص سیستم مدیریت.

سوابق آزمون و ارزیابی‌ها: ثبت نتایج آزمون‌ها و ارزیابی‌های انجام شده برای اثبات تطابق با استاندارد.

برنامه‌ها و اهداف: ایجاد برنامه‌ها و اهداف مربوط به سیستم مدیریت مطابق با استاندارد.

نتایج اجرای فرآیندها: ثبت و ارزیابی نتایج اجرای فرآیندها به منظور بهبود مداوم.

گزارش‌ها و اسناد مربوط به تصحیحات: گزارش‌ها و اسناد مربوط به تصحیحات و اصلاحات انجام شده در سیستم مدیریت.

سیاست‌ها و اهداف کیفیت: ایجاد و توثیق سیاست‌ها و اهداف کلان سازمان در زمینه کیفیت.

گزارش ارزیابی داخلی: گزارش‌ها و نتایج ارزیابی‌های داخلی بر اساس استاندارد.

سیاست‌ها و فرآیندها در زمینه مدیریت اطلاعات: در صورت لزوم، اسناد مرتبط با مدیریت اطلاعات و امنیت.

اطلاعات مربوط به ترازبندی و آزمون‌های کنترل کیفیت: اطلاعات مربوط به ترازبندی تجهیزات و آزمون‌های کنترل کیفیت در صورت لزوم.

توصیه می‌شود با توجه به استاندارد مد نظر و الزامات خاص آن، با یک مؤسسه گواهینامه‌دهی معتبر مشورت کنید تا مطمئن شوید که مدارک شما تطابق کافی با الزامات استاندارد را دارد.

در این مقاله به صورت کامل مراحل گرفتن ایزو برای شرکت را برای شما عزیزا شفاف سازی کردیم. جهت دریافت مشاوره در این زمینه می توانید با شماره زیر تماس بگیرید:

شماره همراه: 09902702205